Impressum

Reha-Sportverein Sana Vita Mannheim e.V.
Gutenbergstr. 24
68167 Mannheim

Vertreten durch:
1. Vorsitzende Jasmin Pohl
2. Vorsitzender Andre Pohl

Kontakt:
Telefon: 06 21 – 76 44 1552
E-Mail: jasmin.pohl@rehasportverein-mannheim.de

Registereintrag:
Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Registernummer: VR 700 615

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Der Vorstand des Reha-Sportverein Sana Vita Mannheim e.V.
Gutenbergstr. 24
68167 Mannheim
Tel.: 06 21 – 76 44 1552

Haftungsausschluss:

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Urheberrecht
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Datenschutzerklärung Reha-Sportverein Sana Vita Mannheim e.V.

Arten der verarbeiteten Daten und Verarbeitungszwecke:

• Durchführung sporttherapeutischer Leistungen einschließlich der hierfür erforderlichen Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten.
• Abwehr von Haftungsansprüchen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Durchsetzung von eigenen Vertragserfüllungsansprüchen
• Identitätsfeststellung, Kontakt- und Bestandsdaten
• Außergerichtliche und gerichtliche Forderungsbeitreibung für den Fall der Nichtzahlung durch den Teilnehmer(in)/Mitglied
• Inhaltsdaten, Texteingaben, Fotografien
• Erfüllung eigener gesetzlicher und vertraglicher Informations-, Mitteilungs-,

Auskunfts-, Aufbewahrungs- und sonstiger Pflicht

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer Homepage (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Im Rahmen unserer sporttherapeutischen Angebote und sonstigen gesundheitsbezogenen Vereinsleistungen kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO erforderlich sein. Hierzu gehören insbesondere Angaben zum Gesundheitszustand, zu körperlichen Einschränkungen, Vorerkrankungen, Verletzungen, Allergien oder sonstige gesundheitsbezogene Informationen, soweit diese für die sichere Planung, Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Maßnahme erforderlich sind.

Die Verarbeitung dieser Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sowie – soweit für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Angabe von Gesundheitsdaten ist freiwillig. Ohne die für die jeweilige Maßnahme erforderlichen Angaben kann jedoch eine Teilnahme im Einzelfall aus Gründen der Sicherheit oder der ordnungsgemäßen Durchführung der sporttherapeutischen Leistungen nicht oder nur eingeschränkt möglich sein.

Gesundheitsdaten werden ausschließlich von Personen verarbeitet, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und diese Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die Gesundheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der jeweiligen Maßnahme, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder die Abwehr bzw. Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Anschließend werden die Daten datenschutzgerecht gelöscht oder vernichtet.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir unterscheiden zwischen:

• Technisch notwendigen Cookies, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Bereitstellung grundlegender Funktionen oder aus Sicherheitsgründen). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.
• Nicht notwendigen Cookies (z. B. für Statistik-, Analyse-, Marketing- oder Komfortfunktionen). Diese werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie über unser Cookie-Banner entscheiden, welche Kategorien von Cookies Sie zulassen möchten. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder geändert werden.

Sie können Ihren Browser zudem so konfigurieren, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt, generell ausgeschlossen oder beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

Soweit auf unserer Website Dienste von Drittanbietern eingesetzt werden, informieren wir Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung gesondert über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Therapeutische Leistungen und Coaching

Wir verarbeiten die Daten unserer Patienten und Interessenten und anderer Auftraggeber oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Patienten“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Zu den verarbeiteten Daten gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Patienten (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, erworbene Produkte, Kosten, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Patienten im Rahmen der Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, an der Vertragserfüllung erforderlicherweise oder typischerweise beteiligten Dritten, wie z.B. Labore, Abrechnungsstellen oder vergleichbare Dienstleister, sofern dies der Erbringung unserer Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO dient, gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO vorgeschrieben ist, unseren Interessen oder denen der Patienten an einer effizienten und kostengünstigen Gesundheitsversorgung als berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO dient oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit d. DSGVO notwendig ist. um lebenswichtige Interessen der Patienten oder einer anderen natürlichen Person zu schützen oder im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Kommunikation über WhatsApp Business

Mitglieder haben die Möglichkeit, freiwillig mit unserem Verein über WhatsApp Business zu kommunizieren oder organisatorische Informationen (z. B. Kursausfälle, Terminänderungen oder Veranstaltungsinformationen) über WhatsApp zu erhalten.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten, insbesondere die Mobilfunknummer sowie Kommunikationsinhalte, verarbeitet. Anbieter des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Unternehmen der Meta-Gruppe übermittelt und außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Wir verwenden WhatsApp ausschließlich für die organisatorische Kommunikation mit unseren Mitgliedern. Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Kommunikation erforderlich ist oder bis die Einwilligung widerrufen wird.

Nutzung unseres WhatsApp-Kanals

Wir unterhalten einen Kanal über den Nachrichtendienst WhatsApp (ein Service der WhatsApp Ireland Limited). Wenn Sie unseren Kanal abonnieren, verarbeitet WhatsApp personenbezogene Daten (z. B. Interaktionen, Reaktionen mit Emojis, Profilinformationen).

Datenverarbeitung durch WhatsApp

Wir als Kanalbetreiber haben keinen Einfluss auf die Art und Weise der Datenverarbeitung durch WhatsApp. Als Abonnent eines Kanals sind Ihre Telefonnummer und Ihr Profilname für uns und andere Abonnenten jedoch grundsätzlich nicht sichtbar. Weitere Informationen entnehmen Sie direkt den WhatsApp Datenschutzrichtlinien.

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